RPF 2018 para Servicios de Diseño Gráfico

Las ofertas vencen el miércoles 28 de noviembre a las 5:00 p. m., hora del Pacífico

Para obtener una RFP completa e instrucciones sobre cómo presentar una solicitud, consulte Solicitud de propuestas de diseño gráfico PCE 2018

Descripción general de la RFP

Peninsula Clean Energy (PCE) planea expandir sustancialmente su capacidad de marketing y diseño gráfico en 2019, con énfasis en la promoción de programas energéticos locales diseñados para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Con esta solicitud de propuestas (RFP), PCE solicita información sobre la experiencia y las calificaciones de su empresa en diseño gráfico y gestión de marca, tal como se describe en este alcance de trabajo de la RFP.

esta RFP
• Proporciona antecedentes generales sobre PCE
• Describe el servicio buscado por PCE (alcance del trabajo)
• Brinda una oportunidad para que los encuestados describan sus calificaciones y expliquen cómo podrían contribuir al programa.

Al participar en el proceso de RFP de PCE, un Participante reconoce que ha leído, comprende y acepta los términos y condiciones establecidos en estas Instrucciones de RFP. PCE se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que no cumpla con los requisitos aquí identificados. Además, PCE puede, a su exclusivo criterio y sin previo aviso, modificar, suspender o cancelar la RFP sin responsabilidad ante ninguna organización o individuo. La RFP no constituye una oferta de compra ni crea una obligación para que PCE celebre un acuerdo con ninguna de las partes, y PCE no estará obligado por los términos de ninguna oferta hasta que PCE haya celebrado un acuerdo completamente ejecutado.

Descripción general de la energía limpia de la península

Peninsula Clean Energy (PCE), un programa de energía de elección comunitaria (CCE), es el proveedor oficial de electricidad del condado de San Mateo. PCE es una agencia de poderes conjuntos, formada en febrero de 2016, que consta del Condado de San Mateo y sus veinte ciudades. PCE proporciona electricidad más limpia y ecológica, a tarifas más bajas que la empresa de servicios públicos propiedad de los inversores (IOU), Pacific Gas & Electric Company (PG&E). PCE planifica y asegura compromisos de una cartera diversa de recursos de generación de energía para atender de manera confiable los requisitos de energía eléctrica de sus clientes en los horizontes de planificación a corto, mediano y largo plazo. Para obtener más información sobre PCE, visite www.peninsulacleanenergy.com.

Objetivos Estratégicos de PCE:

  1. Diseñe una cartera de energía diversa que esté libre de gases de efecto invernadero:
    1. 100% libre de GEI para 2021
    2. Obtenido por 100% CA RPS energía renovable elegible para 2025
    3. Crear un mínimo de 20 MW de nueva energía local para 2025
  2. Esfuércese continuamente por ofrecer ECOPlus a tarifas que estén a la par o sean más bajas que las tarifas de PG&E.
  3. Estimular el desarrollo de nuevos proyectos de energía renovable e innovación de tecnología limpia en el condado de San Mateo y California a través de las actividades de adquisición de PCE.
  4. Demostrar beneficios económicos cuantificables para el condado/región y dar prioridad a la contratación local y las prácticas de desarrollo de la fuerza laboral y la justicia ambiental.
  5. Implementar programas para reducir aún más las emisiones de gases de efecto invernadero invirtiendo en programas como la producción local de energía limpia, vehículos eléctricos, eficiencia energética y respuesta a la demanda, y asociándose de manera efectiva con empresas, escuelas y organizaciones sin fines de lucro locales.
  6. Maximizar y mantener la participación del cliente en PCE.
  7. Proporcionar una experiencia de cliente superior
  8. Construir una organización financieramente sostenible.
  9. Fomentar un ambiente de trabajo que propugne prácticas comerciales sostenibles y cultive una cultura de innovación, diversidad, transparencia, integridad y compromiso con la misión de la organización y las comunidades a las que sirve.

La marca Peninsula Clean Energy es clara, limpia, profesional y optimista. Como agencia gubernamental que atiende a todo el condado de San Mateo, nuestra audiencia es amplia y diversa. Para ver la marca y la estética del diseño de Peninsula Clean Energy, visite nuestro sitio web en peninsulacleanenergy.com. Ejemplos de productos de diseño recientes incluyen:

Calendario de RFP

FechaEvento
viernes, 9 de noviembre de 2018PCE emite RFP
Miércoles 28 de noviembre de 2018 a las 17:00 (hora del Pacífico)Fecha límite para que los Participantes presenten propuestas
Semana del 10 de diciembre de 2018Entrevistas de proponentes preseleccionados
miércoles, 9 de enero de 2018Adjudicatario notificado

Alcance del Trabajo

  1. Servicios de diseño gráfico
      1. Desarrolle diseños y diseños finales excepcionalmente profesionales, limpios y atractivos para materiales impresos y digitales, incluidos exhibidores, volantes, folletos, presentaciones, informes, redes sociales, correos, anuncios, pancartas, infografías, plantillas, íconos y otros formatos visuales.
      2. Proporcione capacidad flexible para completar múltiples proyectos de diseño simultáneamente durante períodos de mucho trabajo, y capacidad para aumentar o reducir rápidamente la capacidad dedicada a este contrato para satisfacer las necesidades fluctuantes de los clientes. El volumen de trabajo puede fluctuar entre 10 y 80 o más horas por semana.
      3. Desarrolle ideas para comunicar conceptos complejos a través de un diseño visual limpio, profesional y convincente.
      4. Comprender la marca PCE y articular el mensaje de la marca a través de soluciones de diseño adecuadas
      5. Mantener y actualizar los documentos de las directrices de la marca.
      6. Cree ilustraciones artísticas y creativas para materiales de marketing para apoyar los programas y servicios de PCE según sea necesario
      7. Contribuir a la planificación de campañas publicitarias y de comunicación específicas según sea necesario.
      8. Mantener constantemente excelentes estándares de calidad y atención al detalle en todos los borradores y productos finales.
      9. Capacidad para trabajar a un nivel altamente profesional en Adobe Creative Suite
      10. Asistir y dirigir sesiones de fotos de PCE según sea necesario.

     

  2. Comunicación con el cliente
    1. Asigne un diseñador principal como persona de contacto para esta cuenta con disponibilidad para reunirse en persona en el sitio en la oficina de PCE de forma regular (semanalmente si es necesario) para realizar revisiones de diseño en el lugar y explorar conceptos de diseño visual en colaboración con PCE personal
    2. Comunicarse de manera efectiva por escrito y en conversaciones verbales, estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo efectivas con todas las personas que se encuentren durante el desempeño de sus funciones.
    3. Realice un seguimiento de la dirección y los comentarios del cliente con la máxima atención a los detalles para cumplir con todas las solicitudes de manera rápida y precisa.
    4. Entregar los productos en los plazos indicados por el cliente
    5. Mantener un sistema de guardado y seguimiento de archivos de diseño en el sistema de almacenamiento en la nube en línea del cliente con gran atención a los detalles en el seguimiento de versiones preliminares
    6. Realice un seguimiento de las horas de manera efectiva y facture al cliente con precisión
    7. Responda a las comunicaciones del cliente dentro de las 24 horas.

 

Documentos de RFP

Para obtener una RFP completa e instrucciones sobre cómo presentar una solicitud, consulte Solicitud de propuestas de diseño gráfico PCE 2018