Pequeñas subvenciones de alcance comunitario

Las solicitudes deben recibirse antes del 9 de marzo de 2018.

¿Su organización trabaja con los residentes del condado de San Mateo? ¡Aproveche el poder de sus comunicaciones, alcance y servicios existentes para ayudar a asegurar un entorno saludable y garantizar que sus clientes ahorren dinero al mismo tiempo!

Peninsula Clean Energy (PCE) invita a presentar solicitudes de organizaciones sin fines de lucro para un programa piloto de pequeñas subvenciones para colaborar en la divulgación a los residentes del condado de San Mateo. Las solicitudes deben ser recibidas por 9 de marzo de 2018.

Fondo

Peninsula Clean Energy (PCE) fue creada en 2016 por el condado de San Mateo y sus veinte ciudades para cumplir con los objetivos de acción climática locales a través de energía más limpia a tarifas más bajas. Como proveedor oficial de electricidad del condado de San Mateo, Peninsula Clean Energy proporciona electricidad a casi todos los residentes y empresas del condado. [expandir título =”Más información”]PCE es una agencia pública como el Sistema de Bibliotecas del Condado de San Mateo. Peninsula Clean Energy compra electricidad más limpia en nombre de nuestros clientes, y PG&E continúa entregando la energía a través de sus postes y cables. Los clientes de Peninsula Clean Energy siguen siendo elegibles para los programas de eficiencia energética y descuentos estatales y federales de PG&E. Los clientes de PCE con descuentos de Medical Baseline disfrutan de importantes ahorros adicionales.

Peninsula Clean Energy ya está teniendo impactos positivos en la economía local y protegiendo el clima debido a nuestras tarifas más bajas y energía más limpia en comparación con PG&E. Se proyecta que PCE ahorre a los clientes del condado de San Mateo $17 millones por año. PCE ayuda al medio ambiente al evitar una proyección de 680 millones de libras de gases de efecto invernadero cada año que causan el cambio climático, ¡equivalente a la cantidad de gases de efecto invernadero absorbidos por un bosque del tamaño del condado de San Mateo!

Peninsula Clean Energy es por ley un programa de inscripción automática, al tiempo que ofrece a los clientes la opción de cancelarlo en cualquier momento. Cada cliente recibió cuatro correos diferentes que describían el programa cuando se inscribieron. Actualmente, PCE disfruta de una baja tasa de exclusión voluntaria en todo el condado de solo 2,21 TP3T. Sin embargo, encontramos que algunos clientes optan por no participar y pierden sus beneficios debido a información errónea sobre facturación, tarifas o acceso a programas de descuento. [/expandir]

Elegibilidad del programa de subvenciones

Todas las organizaciones sin fines de lucro 501c3 o sus proyectos patrocinados fiscalmente con un historial establecido de alcance público, comunicaciones, prestación de servicios sociales o administración de casos en el condado de San Mateo son elegibles y se les anima a presentar su solicitud.

Objetivos del programa de subvenciones

Peninsula Clean Energy invita a las organizaciones sin fines de lucro a solicitar pequeñas subvenciones para financiar la colaboración a corto plazo con nuestro equipo de divulgación para brindar información precisa sobre PCE a sus miembros, clientes, electores y audiencias más amplias. Las subvenciones se otorgarán en montos de hasta $10,000 por proyecto de extensión, para que el trabajo se complete antes del 30 de septiembre.el 2018, con informe finalizado el 12 de octubre. Este programa de pequeñas subvenciones es un proyecto piloto que puede dar lugar a nuevas oportunidades de financiación colaborativa en función de los resultados. [expandir título =”Más información”]Los objetivos del programa son colaborar con organizaciones sin fines de lucro locales confiables para aumentar el conocimiento de los siguientes puntos entre los residentes del condado de San Mateo, específicamente:

    1. Comprensión de Peninsula Clean Energy, su misión y beneficios
    2. Comprensión de cómo aparecen los ahorros de PCE en las facturas de energía residencial
    3. Conocimiento de la elegibilidad para descuento de energía, eficiencia y programas asociados

PCE está especialmente interesado en llegar a las siguientes audiencias:

  • Residentes de bajos ingresos
  • Mayores
  • Clientes elegibles para descuentos de Medical Baseline (ver más abajo)
  • Clientes con bajo dominio del idioma inglés
  • Residentes del norte del condado de San Mateo que se concentran en San Bruno, South San Francisco, Pacifica y Daly City

Los clientes elegibles para los descuentos de Medical Baseline dependen de dispositivos médicos que salvan vidas y que usan electricidad, y que pueden aumentar significativamente sus facturas de energía. Los destinatarios suelen ser poblaciones de personas mayores, con enfermedades crónicas y discapacitadas. Medical Baseline es uno de varios programas estatales de descuento en beneficios públicos administrados en el condado de San Mateo por PG&E. Los clientes de Peninsula Clean Energy son elegibles para ser considerados para todos los programas de descuento administrados por PG&E. Los clientes de Medical Baseline específicamente están exentos de pagar una tarifa que resulta en un descuento efectivo 30% o mayor en la línea de generación de electricidad de su factura, lo que puede generar ahorros significativos. [/expandir]

Entregables del programa de subvenciones

PCE espera que las organizaciones generalmente incluyan los mensajes clave de PCE en su alcance, comunicaciones, servicios y programas existentes. Se espera que los beneficiarios produzcan los siguientes entregables antes del 30 de septiembre de 2018:

  1. Colaborar con el personal de PCE para proporcionar mensajes dirigidos a por lo menos 5,000 hogares en el condado de San Mateo. Esto puede incluir una combinación de presentaciones en persona y conversaciones en eventos, correos electrónicos masivos basados en la tasa de apertura confirmada, medios tradicionales confirmados y/o alcance en las redes sociales, y otras ideas creativas de divulgación basadas en la capacidad de su organización. Se prefieren los métodos de divulgación en persona. Las organizaciones que no tienen la capacidad de llegar a 5000 hogares pueden usar esta aplicación para solicitar subvenciones de montos menores proporcionales a su capacidad de alcance.
  2. Diez fotos de alta calidad de sus actividades de divulgación, con renuncias de participantes firmadas que permiten el uso de PCE.
  3. Breve informe de subvención que enumera los gastos por línea de pedido, estadísticas sobre cuántas personas fueron alcanzadas por cada método de divulgación, datos demográficos estimados de las personas alcanzadas en función de las poblaciones objetivo, comentarios de la comunidad sobre los mensajes de PCE, lecciones aprendidas y próximos pasos propuestos.

Los beneficiarios colaborarán con PCE para personalizar los mensajes para su audiencia, y PCE proporcionará contenido creativo y oradores según sea necesario. PCE brindará una capacitación de un día sobre la comprensión y presentación de nuestros mensajes clave que se requerirá para todo el personal del concesionario que implemente el proyecto.

Criterios de selección de subvenciones

Las organizaciones beneficiarias serán seleccionadas por el personal de PCE según los siguientes criterios:

  1. Capacidad de divulgación demostrada para audiencias clave en el condado de San Mateo descrita anteriormente
  2. Calidad del plan propuesto para cumplir con los entregables requeridos de la subvención
  3. Preferencia por organizaciones con sede en el condado de San Mateo
  4. Estado sin fines de lucro 501c3, o capacidad para proporcionar una carta de patrocinio fiscal de una organización sin fines de lucro 501c3 que recibirá la subvención en su nombre
  5. Historial de cumplimiento de los entregables de la subvención y/o cumplimiento de las expectativas de alcance de PCE
  6. Diversidad de enfoques y audiencias en todo el condado

Si este programa piloto de subvenciones tiene éxito, PCE puede considerar rondas adicionales de financiación para la colaboración de divulgación.

Proceso de solicitud de subvención y requisitos

Se solicita a las organizaciones interesadas que proporcionen la siguiente información en una propuesta de no más de cinco páginas, incluido el presupuesto. Envíe la solicitud por correo electrónico como un documento adjunto de Word o PDF, junto con todos los demás archivos adjuntos requeridos a Kirsten Andrews-Schwind a kandrews-schwind@peninsulacleanenergy.com. También se pueden enviar preguntas a esta dirección de correo electrónico. Todos los materiales de solicitud deben presentarse antes del 9 de marzo de 2018.

Las organizaciones pueden presentar una solicitud para cada proyecto de divulgación específico. Cada solicitud puede hacerse en una cantidad de hasta $10,000 por proyecto. Las subvenciones se pagarán 50% por adelantado y 50% al recibir un breve informe de progreso de mitad de ciclo.

Por favor proporcione:

1. Nombre legal de la organización, dirección de la(s) oficina(s) local(es), correo electrónico y número de teléfono de su principal punto de contacto. Si su organización no es una organización sin fines de lucro 501c3 registrada, proporcione esta información también para el patrocinador fiscal de su organización. Tenga en cuenta los archivos adjuntos adicionales requeridos para proyectos patrocinados fiscalmente.

2. Resumen de un párrafo de la propuesta con el monto solicitado

3. El historial y la capacidad demostrada de su organización para llegar y comunicarse de manera efectiva con los residentes del condado de San Mateo, especialmente con:

  • Residentes de bajos ingresos
  • Mayores
  • Clientes elegibles para descuentos de Medical Baseline
  • Clientes que se comunican principalmente en un idioma que no sea inglés
  • Residentes del norte del condado de San Mateo que se concentran en San Bruno, South San Francisco, Pacifica y Daly City
  • Residentes de otras localidades del condado de San Mateo

4. Proporcione medidas cuantitativas de la capacidad de alcance específicamente en el condado de San Mateo, como la cantidad de suscriptores locales a sus boletines por correo electrónico, asistentes anuales a eventos y talleres, residentes atendidos, número de casos anual, etc. Se agradecen las medidas específicas relacionadas con nuestra audiencia objetivo descrita anteriormente. .

5. Su plan de trabajo propuesto y cronograma para cumplir con los entregables de la subvención requeridos en el período del 1 de abril al 30 de septiembre. Incluya:

  • Sus métodos de comunicación propuestos. Todos los tipos de comunicaciones son elegibles, con la mayor preferencia dada a las interacciones en persona que permiten responder preguntas.
  • Un plan específico para rastrear la cantidad de residentes a los que llega a través de cada método de comunicación, especialmente las poblaciones descritas en #3. Los ejemplos incluyen contar el número de personas que recibieron información sobre PCE mientras visitaban un stand de eventos, proporcionar copias de las hojas de registro del taller, proporcionar capturas de pantalla de análisis sobre las tasas de apertura de boletines por correo electrónico o interacciones de publicaciones en redes sociales, o rastrear el número de clientes que recibieron Información PCE durante la gestión de casos.

5. Un presupuesto simple para implementar su plan de trabajo propuesto, incluido el tiempo del personal, los gastos generales, los gastos directos y las fuentes de cualquier financiamiento adicional para su propuesta.

6. El historial de su organización de cumplir con los entregables de subvenciones para otros financiadores y/o cumplir con las expectativas de alcance de PCE. Si corresponde, puede proporcionar información de contacto de hasta tres financiadores como referencias.

7. Adjuntos requeridos:

  • Carta de determinación más reciente del IRS 501c3 sin fines de lucro, para su organización o su patrocinador fiscal
  • Si trabaja con un patrocinador fiscal, su organización patrocinadora fiscal deberá proporcionar:
    • Carta de patrocinio fiscal asumiendo la responsabilidad de la administración fiscal de su organización
    • Carta de solicitud que autoriza a su organización a aplicar a PCE por la cantidad que está solicitando

Adjuntos opcionales si están disponibles:

  • Ejemplos de materiales o informes de trabajos de divulgación similares realizados recientemente por su organización

Descargas

Directrices y solicitud del programa piloto de pequeñas subvenciones de alcance comunitario (PDF)