Solicitud de propuestas para la participación comunitaria en la adopción del VE

Solicitud de propuestas para la participación comunitaria en la adopción del VE

Fecha de publicación

2 de abril de 2025

Fecha límite de respuesta

7 de mayo de 2025, a las 23:59 (hora del Pacífico)

Descripción

Peninsula Clean Energy Authority emite esta Solicitud de Propuestas (RFP) para socios potenciales para colaborar en el compromiso de la comunidad y las iniciativas educativas destinadas a sensibilizar a la comunidad y aumentar la comprensión de los vehículos eléctricos (VE), así como otras alternativas de micromovilidad eléctrica.

Nuestro objetivo es ofrecer a los residentes locales valiosas oportunidades para conocer los VE, así como otras alternativas de micromovilidad eléctrica, a través de experiencias prácticas, intercambio de información, experiencias digitales o virtuales, divulgación en diversos actos comunitarios, etc.

Deben diseñarse campañas de divulgación para promover los VE, aumentar la concienciación y la probabilidad de comprar VE, abordar los obstáculos y promover soluciones (descuentos, programas, información, etc.).

Metas y objetivos del programa

  1. Aumentar la adopción del VE y la micromovilidad mediante campañas atractivas y experiencias prácticas
  2. Apoyar la transición a los VE y a las alternativas de micromovilidad proporcionando información educativa y/o experiencias sobre incentivos, infraestructuras, opciones de vehículos disponibles, etc.
  3. Ayudar a los residentes a emprender nuevas acciones en PCE u otros programas de VE
  4. Implicar y apoyar a las comunidades desfavorecidas
  5. Crear una reputación de marca positiva para Peninsula Clean Energy

Públicos prioritarios

  1. Residentes de propiedades multifamiliares en las que se ha instalado recientemente recarga de VE a través de programas PCE (u otros).
  2. Residentes que no disponen de mucha información sobre los VE u otras alternativas de micromovilidad.
  3. Residentes que desean comprar un vehículo en los próximos 1-3 años
  4. Comunidades desatendidas y con bajos ingresos
  5. Residentes que puedan tener barreras lingüísticas o tecnológicas para acceder a la información sobre VE u otras alternativas de micromovilidad.
  6. Inquilinos que viven a 5-10 millas de cargadores públicos de VE
Envío de preguntas

Questions must be received on or before April 16, 2025 at 11:59 p.m. PT by email to [email protected] with the subject “Questions - <Vendor Name> - EV Community Engagement”

Presentación de propuestas

Proposals must be received on or before May 7, 2025 p.m. PT by email to [email protected] with the subject “Proposal - <Vendor Name> - EV Community Engagement”

Proceso de examen y selección

Los criterios utilizados como guía en la evaluación incluirán, entre otros, los siguientes

  1. Una comprensión clara y completa del ámbito de trabajo y de las propuestas para aumentar la concienciación y el interés de la comunidad por los vehículos eléctricos y las alternativas de micromovilidad eléctrica, incluyendo objetivos cuantificables de éxito para cada actividad.
  2. Cualificaciones y experiencia de la entidad, incluida la capacidad y experiencia del personal y experiencia con otros organismos públicos y/o privados para prestar estos servicios
  3. Una propuesta de presupuesto en la que se detallen los costes estimados y la asignación de recursos para cada campaña de divulgación, para los servicios principales descritos en esta solicitud de propuestas.
  4. Ejemplos de trabajos anteriores que demuestren experiencia en la ejecución de campañas y el compromiso con la comunidad para otros organismos públicos y/o privados.
  5. Pruebas de su compromiso pasado o presente con las comunidades desfavorecidas
  6. PCE podrá, a su entera discreción, elegir todas o un subconjunto de las actividades propuestas por los licitadores, y podrá añadir o reducir el número de eventos de divulgación propuestos, que se concretarán durante la contratación.
  7. Existencia y circunstancias de cualquier reclamación o infracción contra usted o su organización
  8. PCE puede hacer múltiples adjudicaciones para esta RFP
Condiciones del acuerdo

Los adjudicatarios deberán celebrar un contrato utilizando las condiciones contractuales estándar de Peninsula Clean Energy. El proponente podrá proponer modificaciones de las condiciones contractuales para su consideración por Peninsula Clean Energy, pero no se garantiza su aceptación. Peninsula Clean Energy, pero no se garantiza su aceptación. El rechazo de las condiciones finales de Peninsula Clean Energy es motivo de descalificación. Se pedirá a los participantes preseleccionados que presenten cualquier modificación de las condiciones estándar antes de la fase de entrevistas.

Las condiciones contractuales estándar de Peninsula Clean Energy pueden consultarse aquí: 

https://www.peninsulacleanenergy.com/contracts/

Fechas clave

Fecha de publicación
2 de abril de 2025
Plazo de presentación de preguntas
16 de abril de 2025 a las 23:59.
Las respuestas del PCE se publicarán en su sitio web
23 de abril de 2025
Plazo de presentación de propuestas
7 de mayo de 2025 a las 23:59.
Revisión completa de las propuestas
9 de mayo de 2025
Entrevistas
Del 12 al 16 de mayo de 2025
Anuncio de adjudicación
23 de mayo de 2025
Ejecución del contrato
6 de junio de 2025
Inicio del proyecto
9 de junio de 2025

Archivos adjuntos

PDF
RFP para servicios de marketing de VE (Actualizado el 7 de abril de 2025)
XLS
Plan de trabajo de los servicios de marketing de EV - Plantilla
PDF
Preguntas y respuestas sobre los servicios de marketing para VE (Actualizado el 23 de abril de 2025)