Las propuestas deben presentarse el miércoles 25 de abril de 2018 a las 5:00 p. m. hora del Pacífico (PDT)
Peninsula Clean Energy está buscando propuestas para servicios continuos de gestión de datos y centro de llamadas para sus operaciones de CCA para el condado de San Mateo.
Proceso de RFP
Como se detalla en el cronograma a continuación, la RFP constará de las siguientes fases:
- Lanzamiento de RFP: RFP publicado para los posibles proponentes.
- Participantes Pre-registro para Presentar Ofertas: Los participantes que deseen presentar ofertas a la RFP deben preinscribirse completando el formulario a continuación.
- Pregunta respuesta: Envíe todas las preguntas sobre la RFP al formulario de preguntas y respuestas vinculado a continuación. Las preguntas deben enviarse antes del 10 de abril y las respuestas se publicarán antes del 13 de abril.
- Plazo de propuesta: Las ofertas de los participantes deben presentarse antes de la fecha límite y deben incluir todos los documentos requeridos.
- Notificación de participantes preseleccionados para entrevistas: Los participantes preseleccionados seleccionados para seguir adelante serán invitados a presentar al personal de PCE sus productos y servicios. Se prefieren las presentaciones en persona, pero se pueden acomodar presentaciones virtuales y por teleconferencia
- Negociaciones y Ejecución: PCE seleccionará un proponente para seguir adelante con un acuerdo de servicio mínimo de 2 años. El proveedor seleccionado debe estar preparado para que un representante asista a la reunión de la Junta Directiva de PCE de mayo o junio (cuarto jueves a las 7 p. m.).
Fecha | Evento |
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viernes 30 de marzo de 2018 | Solicitud de liberación de propuestas |
Martes 10 de abril de 2018, 5 p. m. (PST) | Preguntas enviadas a Peninsula Clean Energy a través de peninsulacleanenergy.com/DataRFP |
Viernes 13 de abril de 2018, 5 p. m. (PST) | PCE publica respuestas a preguntas |
Miércoles 25 de abril de 2018, 5 p. m. (PST) | Plazo de propuesta |
lunes 30 de abril de 2018 | Preselección y Notificación para Entrevistas |
martes 15 de mayo de 2018 | Comienza la selección final y las negociaciones del contrato |
jueves 28 de junio de 2018 | Ejecución del contrato |
Documentos de RFP
• RFP de Peninsula Clean Energy para gestión de datos y servicios de centro de llamadas
• Formulario de Pre-Registro de RFP (Formulario de Google)
• Formulario de preguntas y respuestas (formulario de Google)
• Confirmación de envío de RFP (formulario de Google)