Malinis na Enerhiya ng Peninsula (PCE), isang California Pinagsama kapangyarihans Ang awtoridad, ay naghahanap ng panukalas mula sa interesado mga ahensya sa marketing. Ang mga tugon ay dapat bayaran sa Nobyembre 1, 2023 ng 5:00 pm Pacific Time.
Ang RFP webinar, gaganapin Oktubre 5, ay naitala at maaaring matagpuan dito.
Pangkalahatang-ideya
Ang Peninsula Clean Energy (PCE) ay naglalabas nito kahilingan para sa mga panukala (RFP) para sa isa o higit pang ahensya upang suportahan ang aming mga pangangailangan sa marketing, kabilang ang pagbuo at pagpapatupad ng tatak, pagbuo ng kampanya, paggawa, paggawa, at pagpapatupad ng kampanya kabilang ang pagpaplano at paglalagay ng media.
Hinihikayat namin ang mga ahensya na tumugon sa ilan o lahat ng aming mga pangangailangan. Alam namin na ang mga ahensya ay maaaring magpakadalubhasa sa mga aspeto ng tatak, kampanya o media ng RFP na ito, at hinihikayat ang mga pakikipagsosyo. Nauunawaan namin na mayroong ilang mga sub-espesyalidad, tulad ng pagpapaunlad ng programang pangkultura – hindi ito dapat huminto sa iyo mula sa isang panukala na magbigay para sa aming iba pang mga pangangailangan.
Iskedyul
| Kaganapan | Petsa |
| Petsa ng paglabas ng RFP | Setyembre 29, 2023 |
| Webinar | Oktubre 5, 1:00-2:00 ng hapon PT |
| Deadline para magsumite ng mga tanong | Oktubre 13 |
| Mga sagot sa mga tanong na nai-post | Oktubre 18 |
| Deadline ng panukala | Nobyembre 1, 5:00 ng hapon |
| Abiso ng mga shortlisted na nagmumungkahi | Nobyembre 8 |
| Dapat bayaran ang mga redline ng kontrata | Nobyembre 22 |
| Mga panayam sa mga kandidato sa shortlist | Nobyembre 8 – Nobyembre 22 |
| Pagpili | Disyembre 1 |
| Huling kontrata | Disyembre 18 |
| Pag-apruba ng Lupon ng mga Direktor | Disyembre 21 |
Proseso
Mga Materyales ng RFP
Kung hindi mo ma-access ang mga dokumentong ito mangyaring makipag-ugnayan kay Gerald Gottheil sa ggottheil@PenCleanEnergy.com
- Kahilingan ng PCE para sa panukala 092523
- Opsyonal na Palatanungan sa Pagkakaiba-iba ng Supplier V4
- Sample PCE standard contract Set 2023
- PCE NonDisclosure NDA v2023.09
- Template ng Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal ng Data ng Customer ng PCE v2023.09
- Gabay sa Estilo ng Brand
- Buod ng pananaliksik sa merkado 8-24-2023 BOD mtg
Webinar
Susuriin namin nang maikli ang RFP at tutugon sa mga tanong. Ang 1 oras na webinar ay ire-record at ipo-post sa webpage na ito. Mangyaring huwag mag-atubiling magsumite ng mga tanong nang maaga sa grose@peninsulacleanenergy.com.
Mga tanong at mga Sagot
Maaaring magtanong sa grose@peninsulacleanenergy.com sa o bago ang Oktubre 13. Ang mga sagot ay ipo-post sa RFP web page na ito bago ang Oktubre 18, 5:00 pm Link sa Mga Sagot
Dapat bayaran ang mga panukala
Ang mga panukala ay dapat isumite bago ang Nobyembre 1, 5:00 pm at dapat isama ang mga kinakailangang dokumento na inilarawan sa ibaba.
Pagsusuri
Susuriin ng PCE ang lahat ng mga panukala ayon sa pamantayang nakalista sa ibaba. Sa yugtong ito, tutukuyin namin at pagkatapos ay aabisuhan ang mga short-listed na respondent. Inaasahan ng Peninsula Clean Energy na aabisuhan ang mga short-listed na respondent bago ang Nobyembre 8.
Redline ng kontrata (mga nagmumungkahi ng shortlist lang)
Ang mga awardees ay kakailanganing pumasok sa isang kontrata gamit ang mga karaniwang tuntunin ng kontrata ng Peninsula Clean Energy. Ang pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata ay maaaring imungkahi para sa pagsasaalang-alang ng Peninsula Clean Energy ngunit hindi garantisadong tatanggapin. Ang mga naka-shortlist na kandidato ay maaaring magbigay ng anumang iminungkahing pagbabago sa redline ng kontrata bago ang Nobyembre 22.
Ang NDA at ang Confidentiality agreement (tingnan ang RFP Materials, sa itaas) ay hindi kinakailangan para sa RFP ngunit maaaring kailanganin sa ibang pagkakataon para sa ilang partikular na proyekto.
Mga panayam sa mga naka-shortlist na kalahok
Magsasagawa ang PCE ng mga panayam sa mga shortlisted na respondent sa pagitan ng Nobyembre 8 at Nobyembre 22.
Pagpili
Inaasahan ng PCE na pipiliin ang nangungunang kandidato sa Disyembre 1.
Pagsusumite ng Panukala
Ang mga panukala ay dapat matanggap sa o bago ang Nobyembre 1 sa 5:00 pm at ang pagsusumite ay dapat sa pamamagitan ng email sa Grose@PenCleanEnergy.com na may paksang “2023-2024 Marketing RFP – .”
Sa pamamagitan ng pakikilahok sa proseso ng RFP ng Peninsula Clean Energy, kinikilala ng mga sumasagot na nabasa, naunawaan, at sinasang-ayunan nila ang mga tuntunin at kundisyon na itinakda sa mga tagubiling ito ng RFP. Inilalaan ng Peninsula Clean Energy ang karapatang tanggihan ang anumang alok na hindi sumusunod sa mga kinakailangan na tinukoy dito. Higit pa rito, ang Peninsula Clean Energy ay maaaring, sa sarili nitong pagpapasya at walang abiso, baguhin, suspindihin, o wakasan ang RFP nang walang pananagutan sa anumang organisasyon o indibidwal. Ang RFP ay hindi bumubuo ng isang alok na bumili o lumikha ng isang obligasyon para sa Peninsula Clean Energy na pumasok sa isang kasunduan sa anumang partido, at ang Peninsula Clean Energy ay hindi dapat itali sa mga tuntunin ng anumang alok hanggang sa ang Peninsula Clean Energy ay pumasok sa isang ganap na naisakatuparan. kasunduan. Tanging mga electronic na pagsusumite ang tatanggapin.